E-Pósters
Especificaciones de creación y envío de e-Pósters
1. Objetivo
- En este apartado se recogen las especificaciones a nivel de diseño, así como las instrucciones necesarias para confeccionar y enviar en fomato e-póster las comunicaciones que han sido aceptadas para ser presentadas en el 65 Congreso Nacional de la Sociedad Española de Farmacia Hospitalaria.
- Se dividen en dos partes: en la primera se recogen los requerimientos técnicos de los pósters a enviar (formatos, tipos de letras, tamaños…). En la segunda parte se exponen las instrucciones necesarias, paso a paso, para que un usuario no técnico sea capaz de crear desde cero un póster utilizando la herramienta Microsoft PowerPoint y enviarlo a los responsables de recibir los pósters.
- Las especificaciones que se indican son inamovibles y necesarias para que los pósters puedan visualizarse correctamente . Cualquier cambio realizado en tipos de letras, tamaños y formatos que no cumpla las especificaciones recogidas en este documento puede perjudicar la legibilidad de las comunicaciones y su presentación final.
- Puedes descargar las Normas de Presentación de e-Póster.
2. Especificaciones técnicas de los documentos
Para que las comunicaciones enviadas puedan procesarse y mostrarse correctamente, deben cumplir unos requerimientos técnicos que mostramos a continuación:
- Herramienta de creación: Microsoft PowerPoint
- Tamaño de la presentación: 50 cm de ancho por 66 cm de alto
- Tipos de letra aceptados: Legibles y sencillas; se recomienda el uso de “Arial”, “Tahoma”, “Verdana” y similares por ser tipografías de fácil lectura a diferentes resoluciones. Los tipos de letra como “Times New Roman” o aquellas que simulan la escritura manual no se visualizan correctamente en ciertos tamaños, por lo que recomendamos que se prescinda de su uso en las comunicaciones enviadas.
- Tamaños de letra: En general, se debería utilizar un tamaño mínimo de 28 puntos en los textos del póster. En determinados casos en los que deba aparecer letra pequeña, su tamaño mínimo deberá ser de 24 puntos para asegurar la legibilidad de la misma, siempre y cuando se utilicen las tipografías especificadas en el párrafo anterior. Para los títulos debe utilizarse letra en tamaño 36 puntos o superior.
- Ilustraciones: No existe ninguna limitación a este respecto en cuanto al tamaño final de las ilustraciones a incrustar en los pósters, si bien cualquier texto o detalle que en ellas aparezca y que en la composición en PowerPoint sea menor que los textos de tamaño mínimo del póster (tamaño 28) puede que no se visualice correctamente y no sea legible.
- Otras especificaciones: Con el fin de conseguir la máxima legibilidad en las comunicaciones, se recomienda que se introduzcan textos breves, claros y concisos y se eviten introducir párrafos con letra pequeña, así como fondos demasiado fuertes (si se introducen imágenes a modo de “marca de agua”, estas deberán estar suavizadas para que el texto sea legible sobre las mismas). Además, cada póster debe contener solo una única página.
- Puedes descargar la Plantilla de e-Póster.
3. Instrucciones de envío
Para que la recepción de los pósters se pueda realizar, estos deben ser exportados desde la aplicación Microsoft PowerPoint en un formato compatible para su pósterior visualización. Para ello, una vez finalizado el póster, deben seguirse las siguientes instrucciones:
- Seleccionaremos la opción de menú “Guardar Cómo”. En Office 2003 se encuentra ubicada en el menú “Archivo”. Si nos encontramos en Office 2007, deberemos hacer clic en el botón “Office” (se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla) y seleccionar la opción indicada en el menú que se desplegará:
- En la pantalla que aparecerá a continuación, deberemos seleccionar el nombre de archivo a guardar y el formato del mismo.
- Como nombre de archivo introduciremos el número de registro de la comunicación y como tipo seleccionaremos “Formato de intercambio de archivos JPEG”. Esta operación es especialmente importante, ya que un póster que no reúna estos dos requisitos no será detectado por el sistema de visualización.
- Una vez finalizado el proceso obtendremos un archivo de imagen (JPG). Es recomendable visualizar este archivo generado para asegurar que la conversión se ha realizado correctamente. Para ello simplemente haremos doble clic sobre el archivo o lo abriremos desde un visualizador de imágenes instalado en el equipo.
- Este archivo deberá ser enviado a través de la página de envío de póster.
- Una vez realizada esta operación, daremos el proceso de envío de póster por finalizado.
La fecha límite e improrrogable de envío de los póster será el domingo 11 de Octubre de 2020 a las 23:59 horas.